人文学院各团支部、全体2022级新生团员：
为贯彻落实从严治团的要求，顺利开展我校2022级新生团员（含本科生、研究生）入学后团组织关系接收工作，优化新生团员团组织关系转接工作程序，简化现场办理流程，规范团员档案管理，现将相关工作通知如下：
一、面向对象
2022级全日制本研新生中的共青团员（含不满28周岁保留团籍的中共党员、中共预备党员）。
二、准备材料
团组织关系转接需要的材料有团员证、团员档案等。
1.团员证：由团员个人随身携带。团员证首页基本信息需全部如实填写，照片应加盖团员证发放单位团委钢印；团籍注册页应有以往注册信息；组织关系转接页面需确保转出信息填写齐全，加盖转出单位团委印章。若团员证丢失，应及时按程序进行补办。
2.团员档案：团员档案主要包括《中国共产主义青年团入团志愿书》、入团申请书、入团积极分子培养考察（团校学习结业）材料、团员证、团员登记表、团内奖惩材料等。入团志愿书是首要团员档案。按照规定，团员档案由档案管理部门统一管理，团员档案一般随个人人事档案寄入学校并由档案馆保存管理。如有特殊情况，团员个人携带密封团员档案到校的，请尽快提交学院团委转送档案馆。
三、团组织关系转接
新生团员团组织关系需要同时完成线上转接和线下转接。
（一）线上转接
1.学院团组织建立新生团支部
人文学院团组织指导新生班级召开支部大会成立团支部，选举团支委，并及时在“智慧团建”系统上录入新生团支部信息。班团支委确立后，院团委及时在“智慧团建”系统上发起新生团支部书记的团组织关系转接申请，并确立其为团支部管理员。
2.团员个人发起转入申请
（1）学生团员登录“智慧团建”系统：https://zhtj.youth.cn/zhtj，进入“个人中心”；登陆账号信息咨询原单位（学校）团组织。
（2）点击左侧“关系接转”菜单。按界面要求和提示填写申请信息，检查无误后点击提交，等待审批。（转入申请也可由原所在单位（学校）团组织或者接收团组织发起。）
转入团支部名称咨询人文学院二级团组织。团支部名称要规范，原则上按照“西南交通大学人文学院2022级**专业（硕/博士研究生）（*班）团支部”的格式来统一命名。示例如下：西南交通大学人文学院2022级XX专业1班团支部、西南交通大学人文学院2022级XX专业1班硕士研究生团支部。
“转接原因”选择“升学”；其他选项根据实际情况填写。
北京、广东、福建地区的新生团员通过本省（市）团建系统，按照相关要求进行操作。
3.学院团组织接收新生团组织关系
（1）学院团组织核查新生团员档案中相关材料是否完整并核实团员身份。若团员身份属实，在“智慧团建”系统上确认接收并分配团支部。
（2）原组织关系所在单位（高中）未开展智慧团建系统网上管理工作，系统无任何新生团员注册记录，新生无须发起网上转接申请，入校报到后经二级团组织核实团员身份后，由所在团支部统一注册管理。若原组织关系所在单位已经进行团员组织关系注册，其他团组织单位无法进行二次注册，必须通过原单位发起转接完成相关工作流程。
4.时间要求
9月10日前，学院团组织在“智慧团建”系统上建立相应团组织，并完成新生团员的接收工作。
9月30日前，基本完成2022年团组织关系转接工作。
（二）线下转接
1.团员证加盖转入章
通过查阅团籍档案等方式核实团员身份信息，并收齐团员证，在团组织关系转接页加盖学院团委公章。请各位团员及时上交团员证至辅导员处，学院团委加盖转入章后返回团员个人。请团员个人妥善保管团员证。
2.团员证补办
以人文学院团组织为单位统一进行办理。
请各团支部统计并填写《人文学院（中心）2022届新生补办团员证团员名单》（附件2），须通过查团籍档案等方式核实团员身份信息。对于补办的同学我们将逐一核实档案信息，请大家尽量找到自己的团员证，避免出现谎报、瞒报、瞎报的情况。请于9月15日前将电子版发送至邮箱2164285408@qq.com,负责人：周云燕
四、工作要求
1.为方便2022级新生团员线上转接，各团支部应摸排本支部团员，建立团员清单。团支书及时在智慧团建系统中查证本支部团员是否进入系统。
2.各团支部加强工作指导，指派专项工作负责人，加入人文学院团委团支部书记QQ群。
3.请新生团员加强重视，主动配合学院团组织完成线上转接、信息统计、团员证收集等工作。
人文学院团委
2022年9月7日
