人文学院全体2024级新生团员：

为贯彻落实从严治团的要求，顺利开展我校2024级新生团员（含本科生、研究生）入学后团组织关系接收工作，优化新生团员团组织关系转接工作程序，简化现场办理流程，规范团员档案管理，现将相关工作通知如下：

一、线下转接

进行团组织关系转接前，首先需要核查团员身份。核实团员身份时，将对团员的档案情况进行检查，需要核查的材料包括团员证、团员档案等。

（一）关于团员档案

团员档案，包括入团志愿书、入团申请书、入团积极分子培养考察（团校学习结业）材料、团员证、团员登记表、团内奖惩材料等。其中，入团志愿书是首要团员档案。按照规定，团员档案由档案管理部门统一管理。团员档案一般随个人人事档案寄入学校并由档案馆保存管理。

1.团员个人携带密封团员档案到校的：各班团支部书记或临时负责人做好统计登记，并以班级为单位于9月13日（本周五）将团员档案交至辅导员处。

2.团员档案在入学时随个人人事档案寄入学校并由档案馆保存管理的无需提交，需向团支部书记或班级临时负责人说明。

3.如有团员档案遗失等特殊情况，如实填写《关于团员档案的特殊情况登记表》（附件1），各班团支部书记做好统计并收齐（电子版）后，于9月18日（下周三）前以邮件形式交至基础团务部（邮箱地址见通知最后）。

（二）关于团员证

1.各班团支部书记以班级为单位将团员证收齐后，于9月18日（下周三）交至基础团务部处，具体地点将在团支书群里通知。

2.团员证补办：如有补办团员证的需求，填写《人文学院2024级新生补办团员证团员名单》（附件2），各班团支部书记统计并将电子版以邮件形式于9月18日（下周三）前提交到基础团务部。

3.如有特殊情况，如实填写《关于团员证的特殊情况登记表》（附件3），各班团支部书记做好统计并收齐（电子版）后，于9月18日（下周三）前以邮件形式交至基础团务部。

二、线上转接

（一）团员个人发起转入申请

1.学生团员登录“智慧团建”系统：https://zhtj.youth.cn/zhtj，进入“个人中心”。

2.点击左侧“关系接转”菜单。按界面要求和提示填写申请信息，检查无误后点击提交，等待审批。（转入申请也可由原所在单位（学校）团组织或者接收团组织发起）

3.具体转入支部示例：本科汉语一班的同学需转入汉语2024级1班团支部；本科音表一班需转入音乐表演2024级1班团支部；本科新传一班需转入新闻传播2024级1班团支部；硕士中文班需转入24级硕士中文团支部；硕士传播哲学班需转入24级传播哲学硕士团支部。

4.“转接原因”选择“升学”；北京、广东、福建地区的新生团员通过本省（市）团建系统，按照相关要求进行操作。

（二）时间要求

9月27日前，人文学院团委将在“智慧团建”核查新生团员身份并通过新生团员团组织关系转入申请，分配至相应团支部。

联系人：基础团务部 毕欣妍       网上共青团部 许佳瑜

联系方式（QQ）：1121240908（毕欣妍）    2103454598（许佳瑜）

基础团务部邮箱：1121240908@qq.com

人文学院团委

2024年9月10日