8月30日15:06,人文学院2021级辅导员袁文林老师在X8210会议室召开了2021级本科迎新工作培训会议。人文学院学生干部、2021级新生班协以及迎新志愿者参加会议。
首先,袁文林老师向各位工作者详细介绍了迎新工作开展的时间和迎新点的具体位置,并向大家明确了人文学院志愿者的工作范围。随后,袁老师分别向不同职责的工作者明确工作内容并提出一些注意事项。
由于疫情防控需要,袁老师强调,迎新点的各工作人员一定要佩戴口罩,并第一时间向新生确认入校后是否已做核酸检测。此外,为更好的帮助到有需要的同学,袁老师也向各位工作人员详细交代了学费缓缴审批、生源地助学贷款、灾害补助等事项。接着,袁老师详细的介绍了迎新点工作人员的工作流程,并就迎新工作者的着装、态度、语言等方面问题进行提醒,希望各工作者能够展现人文学院良好的形象。
对于各新生班协,袁老师首先向他们明确了新生体温监测等防疫要求事宜。接着,他还详细介绍了新生入学后的一系列统一活动以及时间安排,在班级的组织上对班协提出了要求。为方便组织管理,袁老师也向各班协给出了选取班级临时联络人的建议。
接着,袁老师指出,电脑信息采集的工作人员要明确工作内容,迎新时,要仔细核实信息、查找信息。袁老师在会后也会发ppt,向各位工作人员详细介绍具体工作流程。
最后,袁老师组织同学有序下发各迎新工作者的人文学院统一服装和迎新工作证。16:00本次迎新工作培训会议正式结束。
(人文媒体中心 田家琦 李芷仪)