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【资产盘点】关于人文学院全体教职工开展2019年个人固定资产盘点工作的通知

来源:资产与实验设备管理室   发布者:     日期:2019年12月31日 10:31   点击数:  

根据学校资实处《关于开展2019年度设备家具类固定资产盘点的通知》要求,各学院按期组织全体教职工开展设备家具类资产年度盘点工作。

个人资产盘点,是每位教职工每年的例行工作,请大家按照学校规定时间和相关要求,认真完成个人账户的资产盘点和核对。

资产盘点完成提交时间:2020年1月10日。

一、平台网址及账户说明

西南交大资产管理平台:网址:http://zsc.swjtu.edu.cn/WF_ZCGL/

账号:4位工资号

初始密码:6个8

如果个人密码遗失的,请携带个人身份证或教师证件,到资实处办公室综合楼107#修改个人账号信息。


二、个人资产盘点

说明:正常的资产盘点工作只需完成前3项,后3项是特殊情况的处理办法。

1)资产保管人于2020年1月10日24:00前,登录西南交通大学资产管理平台,网址:http://zsc.swjtu.edu.cn/WF_ZCGL/,进入“资产盘点”模块;

2)依次盘点自己账户下的每一条设备资产,确认并提交盘点信息,

3)盘点完成并提交后,打印《盘点结果明细表》,个人签字,并交学院实验室8308办公室;

4)如果个人资产中涉及资产遗失、资产损失等资产盘亏情况,需填写《西南交通大学设备家具固定资产损失申报表》(附件1,附后),个人书面说明账实不符的原因,签字后一并交学院实验室8308办公室,由学院设备秘书收集汇总;

5)如果个人资产设备中存在没有张贴资产条码,或者发现资产条码与实物不一致(贴错了)的,请在打印出的《盘点结果明细表》中打钩注明该设备,一并提交学院实验室8303办公室,由学院设备秘书统一汇总,到资实处打印条码以后发给相关老师,完成条码张贴。

6)如果个人资产存在还有设备没有入账的情况,需在资产管理平台中按照资产入账的方式,登记盘盈资产信息并提交,由学院设备秘书审核确认,按照资产入账流程履行完整的盘盈资产登记手续。


三、资产调拨(需要变化保管人的设备)

如果因为工作调动、退休、工作交接等原因,涉及到个人账户中的资产设备需要转移给其他人保管和使用的,务必及时办理在线资产调拨手续:

1)资产保管人首先核对确认准备调拨给他人的资产,并与资产接收人达成接收设备的确认;

2)资产保管人在设备管理平台(网址同上)登录自己的账户,进入“资产盘点”模块,将准备调拨给他人的设备标记为“调拨”;

3)资产保管人进入“资产处置”模块下的“资产调拨”功能,按照相关指示,完成完整的资产调拨手续。


四、咨询电话

人文学院实验室:座机66367546

13880306600欧阳彦琨,13683460247杨达维,18180770088祁鸣

资实处咨询电话:

66367325,66366325,倪呈君、邓亚红


                             人文学院资产与实验设备管理室

                                    2019年12月30日




附件1:


西南交通大学设备家具固定资产损失申报表

单位名称                                            编号:

资产名称:

设备编号:

损失金额:

赔偿情况:

1、情况说明





2、报损理由





3、证明材料




                                       责任人签字:      

                                       保管人签字:

                                        日期:

二级单位设备秘书意见




                                         签字:

                                         日期:

二级单位负责人意见




签字:(公章)

                                         日期:


资产与实验室管理处意见:



签字:(公章)

                                         日期: