艺传学院各2014届同学：

2014届本科生毕业设计（论文）的答辩工作按“校抽样答辩－学院全面答辩－论文终稿提交成绩录入”三个阶段进行。现将本届毕业设计（论文）答辩工作安排及要求通知如下：

一、毕业设计（论文）校抽样答辩阶段

1、校抽样答辩时间定为2014年6月12日，具体安排如下：

2、由校级本科教学督导组专家担任校级毕业设计（论文）校抽样答辩巡视员，对各答辩小组的答辩情况进行巡视、督导，并对发现的问题进行汇总分析，在工作会上总结通报。

3、抽样答辩程序：

（1）学生宣讲毕业设计（论文）、演示实验或展示作品，限时20分钟/每生；

（2）提问与答辩，限时10分钟/每生；

（3）评议和评定给出初评成绩，并给出整改意见，限时5分钟/每生。

4、凡参加抽样答辩学生的毕业设计（论文），其指导教师自动进入校抽样答辩委员会，且必须参加学生所在分组的校抽样答辩会，不再另行通知。

5、各抽样答辩委员会由各分组主任或副主任主持答辩工作。

6、请各位校级抽样答辩同学衣着得体，建议身着正装参加答辩。

二、毕业设计（论文）学院组织答辩阶段

2014年6月5日至13日为学院面上答辩毕业设计（论文）初稿打印、教师评阅时间。

2014届毕业设计（论文）学院面上答辩工作于6月13日至16日进行。各学院必须按照有关文件规定，认真组织好毕业设计（论文）评阅及答辩评分初评工作，并将答辩分组安排、时间、地点报教务处实践教学科备案。

三、毕业设计（论文）终稿提交，成绩录入

1、2013年6月14日至20日进行2014届毕业设计（论文）终稿打印工作。

2、2014年6月20日前学生将毕业设计（论文）终稿提交指导教师审核、签字后提交学院存档。指导教师必须严格把关，并对所指导的毕业设计（论文）质量负责。

3、学院根据评阅、答辩及整改情况综合评定学生毕业设计（论文）的最终成绩，于6月22日下午6点前通过网络完成成绩报送工作。

四、毕业设计（论文）质量监督与文档管理

1、毕业设计（论文）书写必须严格参照规范要求执行。请各学院做好学生答辩资格审查，对于不符合毕业设计（论文）质量要求的学生，学院必须取消其本次毕业设计（论文）答辩资格，责令学生进行整改，延期答辩。

2、组织审查毕业设计（论文）的指导教师、评阅教师及答辩委员会的意见和成绩评定是否恰当，各种工作表格填写是否规范。

4、请各学院切实做好毕业设计（论文）资料归档工作。归档资料主要包括：毕业设计（论文）、指导纪要、外文资料翻译、中期检查表、答辩记录表。各学院可根据自己学科特点适当添加其它归档资料。

五、优秀毕业设计（论文）评选及工作总结

1、请各学院做好优秀毕业设计（论文）的推荐工作。按专业推荐本学院优秀毕业设计（学生人数少于100人的专业，推荐1篇；学生人数多于100人的专业，每100人可推荐1篇），请于6月20日前将推荐名单（格式见附件2）报送教务处。学校将对参评校优秀毕业设计（论文）进行学术不端检测，文字复制比较高的将直接取消参评资格。

2、各学院对本届毕业设计（论文）工作进行认真梳理。做好毕业设计（论文）工作总结（包括基本情况、选题分类统计、课题完成情况、工作经验和教训、评估报告等），对本届毕业设计（论文）工作中出现的特色和亮点进行归纳提炼;对毕业设计（论文）工作中存在的问题进行总结，填写《西南交通大学2014届本科毕业论文（设计）工作总结》（格式见附件3），毕业设计（论文）工作总结做为教学文档保存。并将以上书面及电子文档于6月27日前报教务处实践教学科。   

附件1：校抽样答辩分组及答辩委员会组成名单

附件2：校抽样答辩记录表

附件3：优秀毕业设计推荐名单表格

附件4：西南交通大学2014届本科毕业论文（设计）工作总结

http://dean.swjtu.edu.cn/servlet/NewsView?NewsID=B7DEAFB6845A9605