【转教务处通知】 关于开展2020届本科生毕业设计（论文）中期检查的通知

各学院：

为进一步掌握2020届本科生毕业设计（论文）工作的进展情况，确保毕业设计（论文）的完成质量，尽早发现问题并及时反馈与改进，根据我校2020届本科生毕业设计（论文）工作安排，决定于2020年4月13日至4月21日在全校开展2020届毕业设计（论文）中期检查工作，现就做好本次中期检查及相关工作通知如下：

一、中期检查的组织形式

本次中期检查分为学院全面普查和学校集中抽查两部分。

（一）学院全面普查

各学院根据学科专业特色制定全面普查方案，普查形式包括但不限于检查全体毕业生在教务系统上填报的《毕业设计（论文）中期检查表》，《毕业设计（论文）指导记要》等学习资料的完成情况，学院全面普查需在4月17日前完成。

（二）学校集中抽查

学校将组织校级督导组专家对本届毕业设计（论文）进行中期抽查。凡被抽中的同学须按照学院的要求，在规定时间进行网络视频答辩。答辩PPT至少应包含目前毕业设计（论文）开展情况、任务书执行和完成进度情况、与指导教师线上沟通及指导记要填写情况、存在的问题等内容。

（三）具体安排

二、中期检查的要求

（一）对学生的要求

1.请全体毕业生务必于4月10日前登录学校教务系统“毕业设计”板块填报《毕业设计（论文）中期检查表》（学生部分）。

2.按照要求填写《毕业设计（论文）中期报告》（附件二），以附件形式在系统《毕业设计（论文）中期检查表》中上传、提交。

疫情结束返校后，《毕业设计（论文）中期报告》由指导教师审阅并签字，提交至学院教务办公室留档。

3.如实、规范填写《毕业设计（论文）指导记要》。

4.按照学院全面普查方案，完成中期检查任务。

（二）对指导教师的要求

1.请指导教师参照《西南交通大学本科毕业设计（论文）管理办法》的要求，检查学生的毕业设计（论文）工作进度及计划完成情况，包括《毕业设计（论文）中期报告》、《毕业设计（论文）指导记要》的记录，文献检索、外文阅读与翻译，学生态度、精力投入等。

2.请于4月17日前登陆学校教务系统提交《毕业设计（论文）中期检查表》（教师部分）。疫情结束返校后，导出《毕业设计（论文）中期检查表》签字，并提交学院归档。

（三）对学院的要求

学院毕业设计（论文）工作领导小组和学院督导组专家参照《西南交通大学本科毕业设计（论文）管理办法》的要求，对学院全面普查和学校集中抽查工作进行全程质量把控，对于进度明显滞后的毕业设计（论文）需汇总反馈意见，并进行重点指导和帮扶。

1.请于4月10日前邮件报送校级中期检查安排表及学生分组名单（附件一）。

2.请于4月17日前在教务系统中对学生提交的《中期检查表》进行最终审核并填写意见。

3.请于4月24日前邮件报送中期检查数据形成的分析总结报告（附件三）。

4.请继续做好中期检查过程管理中的档案材料布置、收集和存档工作。

教务处实践教学科

电话：66366254  66367409

邮箱：jwsjjx@swjtu.edu.cn

附件一：西南交通大学2020届本科生毕业设计（论文）中期检查安排表及分组名单.doc

附件二：毕业设计（论文）中期报告（学生模板）.doc

附件三：本科毕业设计（论文）学院中期检查报告（学院总结模板）.doc