按照学校教务要求，为进一步掌握2020届本科生毕业设计（论文）工作的进展情况，确保毕业设计（论文）的完成质量，尽早发现问题并及时反馈与改进，根据我校2020届本科生毕业设计（论文）工作安排，决定于2020年4月13日至4月21日（教学第8周）在全校开展2020届毕业设计（论文）中期检查工作，现就做好本次中期检查及相关工作通知如下：
一、中期检查的组织形式
本次中期检查分为各系全面普查、学院抽查30%、学校集中抽查不低于5%三部分。
（一）各系全面普查100%
各系根据学科专业特色进行普查，需在4月17日前完成。普查主要内容应涵盖以下几个方面：
1、毕业生《毕业设计（论文）中期检查表》。
2、毕业生的《毕业设计（论文）指导记要》等学习资料的完成情况，尤其是毕业设计（论文）的开展进度进行全面普查。
3、毕业设计（论文）中期报告
4、毕业设计任务指导书，要求每个毕业设计题目提供一份电子版的任务书，以学生学号+姓名+指导老师姓名命名。并于4月17日前一并收齐。
（二）学院集中抽查30%
学院将组织院级督导组专家对本届毕业设计（论文）进行中期抽查。凡被抽中的同学须按照学院要求，在规定时间内以学生学号+姓名+专业+导师姓名命名的压缩文件形式提供以下材料。
1、《毕业设计任务指导书》；
2、《毕业设计（论文）中期报告》；
3、《毕业设计（论文）中期检查表》；
4、《毕业设计（论文）指导记要》；
5、毕业设计（论文）初稿。
（三）学校集中抽查不低于5%
学校将组织校级督导组专家对本届毕业设计（论文）进行中期抽查。凡被抽中的同学须按照学院的要求，在规定时间进行网络视频答辩。答辩PPT至少应包含目前毕业设计（论文）开展情况、任务书执行和完成进度情况、与指导教师线上沟通及指导记要填写情况、存在的问题等内容。
（四）具体安排
序号 |
时间 |
内容 |
1 |
4月8日 |
教务处随机抽取并公布校级中期答辩学生名单，抽查比例原则上不低于5% |
2 |
4月8日 |
学院随机抽取并公布院级中期答辩学生名单，抽查比例原则上不低于30% |
3 |
4月10日前 |
学院根据校级抽查名单，做好校级中期答辩准备工作，并报送校级中期检查，安排表及学生分组名单（附件一）随后公布。 |
4 |
4月13日- 4月17日 |
学院组织院级督导组专家，根据抽查学生名单进行中期检查。 |
5 |
4月13日- 4月17日 |
学校组织校级督导组专家，根据中期检查安排表进行中期检查。 |
二、中期检查的要求
（一）对学生的要求
1、请全体毕业生务必于4月10日前登录学校教务系统“毕业设计”板块填报《毕业设计（论文）中期检查表》（学生部分）。
2、按照要求填写《毕业设计（论文）中期报告》（附件二），以附件形式在系统《毕业设计（论文）中期检查表》中上传、提交。
疫情结束返校后，《毕业设计（论文）中期报告》由指导教师审阅并签字，提交至学院教务办公室留档。
3、如实、规范填写《毕业设计（论文）指导记要》。
4、按照学院全面普查方案，完成中期检查任务。
（二）对指导教师的要求
1、请指导教师参照《西南交通大学本科毕业设计（论文）管理办法》的要求，检查学生毕业设计（论文）工作进度及计划完成情况，包括《毕业设计（论文）中期报告》、《毕业设计（论文）指导记要》的记录，文献检索、外文阅读与翻译，学生态度、精力投入等。
2、请于4月17日前登陆学校教务系统提交《毕业设计（论文）中期检查表》（教师部分）。疫情结束返校后，导出《毕业设计（论文）中期检查表》签字，并提交学院归档。
（三）对各系的要求
学院毕业设计（论文）工作领导小组和学院督导组专家参照《西南交通大学本科毕业设计（论文）管理办法》的要求，对学院全面普查和学校集中抽查工作进行全程质量把控，对于进度明显滞后的毕业设计（论文）汇总反馈意见，并进行重点指导和帮扶。
1、请各系于4月22日前邮件报送本系中期检查普查数据，并形成本系毕业设计（论文）分析总结报告（参照附件三模板）。
2、请各系于4月17日前邮件报送提交本系毕业设计指导任务书电子版（附件四）。
3、请各系于4月17日前邮件报送毕业设计（论文）中期报告（附件二）.
