一、统计录取通知书快递信息：

请各位同学于2021年6月16日前将填写好的《2021级研究生通知书邮寄地址统计表》（附件1）发送到邮箱：505589495@qq.com，邮件主题请写明：专业—姓名—快递信息。待学校下发录取通知书后，将尽快寄出。联系人：张老师，电话：028-66367534。

二：领取调档函：

1、享受奖学金的考生必须在8月1日前将该考生人事档案以机要通信或中国邮政EMS方式（其余方式一律不予接收）寄往我校，否则将取消奖学金资格。
需要《调档函》的考生，请于6月18日前主动联系我院领取调档函，领取方式如下：
（1）由本人来西南交大犀浦校区8号教学楼X8203办公室领取。

（2）若由他人代领则需要提供考生身份证复印件方可代领。

（3）本人若在外地，我院可发送电子版调档函至考生处，请考生于周一至周五的工作时间拨打028-66367534提供考生邮箱信息。

（4）本校学生不必开具调档函，档案在本科毕业后自动转入。

2、转党组织关系，如从省内单位转入：转入支部可填写“中共西南交通大学人文学院学生临时支部委员会”。如从省外单位转入：抬头填写“中共西南交通大学人文学院委员会”，转入支部可填写“中共西南交通大学人文学院学生临时支部委员会”。

3、调档不说明正式录取，以正式注册取得学籍为准。

4、请各位考生将学号信息填好后再将调档函下联按照要求寄回。

人文学院

                                                       2021年6月4日